Для учета работ, выполняемых организацией, предназначен справочник «Номенклатура». Наряду с перечнем работ, в справочнике хранится информация о номенклатуре выпускаемой продукции, реализуемых товарах, и оказываемых услугах.
Операции по выполнению работ можно вводить вручную или использовать для этих целей документы типовой конфигурации.
Для просмотра, добавления и редактирования документов, связанных выполнением работ используется журнал «Товары, реализация».
Покупателю (заказчику) может быть выставлен счет на оплату заказанных работ. В меню: Документы, Счет.
Порядок отражения выполнения работ
Выполняемые работы по порядку их принятия к бухгалтерскому учету можно разбить на одноэтапные и многоэтапные.
Под одноэтапными понимаются такие работы, которые считаются завершенными по факту выполнения первого и единственного этапа.
Под многоэтапными понимаются работы, которые предполагают составление отдельных актов по выполнению каждого этапа и по завершению работы в целом.
Для принятия к бухгалтерскому учету выполнения одноэтапных работ достаточно ввести документ «Выполнение этапа работ».
Многоэтапные работы отражаются документами «Выполнение этапа работ» и «Оплата этапа работ» по каждому этапу работ, и дополнительно документом «Завершение работ» - по завершении работ в целом.
Выполнение этапа работ
Для отражения в учете операций по выполнению в типовой конфигурации предназначен документ «Выполнение этапа работ». В меню: Документы, Учет товаров, реализации, Выполнение этапа работ.
В документе можно выбрать один из вариантов принятия к учету выполнения работ:
¤ Выполнение очередного этапа неоплачиваемых работ (без завершения работ в целом);
¤ Выполнение очередного этапа работ, оплаченных (без завершения работ);
¤ Выполнение этапа и завершение работ (для одноэтапных работ).
Документ формирует следующие проводки:
|
Дт |
62.1 |
Кт |
90.1.1 |
Выполнен этап работ |
|
Дт |
62.2 |
Кт |
62.1 |
Зачтена предоплата |
Проводка «Зачтена предоплата» будет отражена только в том случае, если заказчик перечислил предоплату за выполнение работ.
На основании документа «Выполнение этапа работ» можно оформить «Счет-фактуру» для передачи заказчику. Для этого в журнале «Товары, реализация» выбрать соответствующий документ «Выполнение этапа работ», и в меню: Действия, Ввести на основании «Счет-фактура выданный».
Документ формирует следующие проводки:
|
Дт |
90.3 |
Кт |
68.2 |
Начислен НДС |
Отчеты
Для получения итоговых и детальных отчетов можно использовать стандартные отчеты типовой конфигурации.
Анализ Субконто (по Номенклатуре)
Для получения отчета по готовой продукции можно сформировать отчет Анализ Субконто (по Номенклатуре). В меню: Отчеты, Анализ Субконто:
1) Установить период;
2) Выбрать Вид субконто1: Номенклатура (Разворачивать);
3) Выбрать Субконто1: Работы.
Щелкнуть по кнопке Сформировать или ОК.
Анализ Субконто (по Контрагентам)
Для получения отчета по взаиморасчетам с Контрагентами можно сформировать отчет Анализ Субконто (по Контрагентам).
В меню: Отчеты, Анализ Субконто:
1) Установить период;
2) Выбрать Вид субконто1: Контрагенты (Разворачивать);
3) Выбрать Вид субконто2: Договоры (Разворачивать).
Щелкнуть по кнопке Сформировать
или ОК. ЧИТАТЬ ДАЛЬШЕ
