Отчеты предназначены для получения накопленной информации в удобном для пользова­теля виде. По данным о сотрудниках и результатам расчетов можно получить все необхо­димые отчеты. Для доступа к отчетам типовой конфигурации служит пункт меню «От­четы».

Отчеты делятся на два вида:

• стандартные
• произвольные

Стандартные отчеты

Расчетные листки

В меню: Отчеты, Расчетные листки.

Расчетные листки формируются на каждого сотрудника. При этом можно получить ли­стки по всем сотрудникам организации либо по списку сотрудников за любой расчетной период. Можно получить расшифровку по суммам начислений и удержаний, для чего не­обходимо дважды щелкнуть мышью по требующей расшифровки ячейке.

Расчетная ведомость

В меню: Отчеты, Расчетная ведомость.

Расчетную ведомость можно получить по форме Т-51, за произвольный период или по организации в целом, или по ее структурным подразделениям или по списку сотрудников.

Суммы начислений и удержаний, отраженные в Расчетной ведомости, можно расшифро­вать, для чего необходимо дважды щелкнуть мышью по требующей расшифровки ячейке.

Структура задолженности предприятия

В меню: Отчеты, Структура задолженности предприятия.

В отчете указываются задолженности организации перед сотрудниками предприятия.

Свод по заработной плате

В меню: Отчеты, Свод по заработной плате.

Отчет позволяет получить свод начислений и удержаний за месяц, как для всех сотрудни­ков организации, так и для конкретного списка сотрудников.

Табель учета рабочего времени

В меню: Отчеты, Табель учета рабочего времени.

Отчет предназначен для формирования табеля учет отработанного времени по форме Т-13. Табель может формироваться по организации в целом, или по ее структурным подраз­делениям или по списку сотрудников.

Перечисления в банки

В меню: Отчеты, Перечисления в банки.

Отчет формирует сведения о сотрудниках, перечисляющих деньги в банк. Для оформле­ния перечисления сотрудниками денег в банк используется документ «Перечисление в банк» (В меню: Документы, Перечисление в банк).

Среднесписочная численность

В меню: Отчеты, Среднесписочная численность.

Отчет представляет информацию о среднесписочной численности работников предпри­ятия и использования рабочего времени в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 4 августа 2003 г. № 72 «Об утверждении порядка заполнения сведений о численно­сти работников и использовании рабочего времени в формах федерального государствен­ного статистического наблюдения».

Штатное расписание

В меню: Отчеты, Штатное расписание.

Отчет Унифицированная форма № Т-3 (утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 №26).

Книга депонентов

В меню: Отчеты, Книга депонентов.

Отчет формирует книгу аналитического учета депонированной заработной платы.

Расходы предприятия за счет ФСС

В меню: Отчеты, Расходы предприятия за счет ФСС.

Формирует отчет «Расходы организации на цели социального страхования за счет ФСС».

Свод проводок и данных налогового учета

В меню: Отчеты, Свод проводок и данных налогового учета.

Позволяет по результатам расчетов за любой расчетный период получить следующие от­четы:

• «Сводные проводки», которые должны быть отражены в бухгалтерском учете (ус­тановить флажок þ Сводные проводки);

Налоговые регистры по учету налога на прибыль:

• «Учет расходов по оплате труда» (þ Учет расходов по оплате труда для налога на при­быль);
• «Регистр учета начисления налогов, включаемых в состав расходов» (þ Учет начисления налогов с ФОТ, включаемых в состав расходов).

Налоговая отчетность

Подготовка сведений для ИМНС

В меню: Отчеты, Налоговая отчетность, Подготовка сведений для ИМНС.

Отчет позволяет подготовить файл с данными о доходах сотрудников и прочих физиче­ских лиц, получивших в организации, облагаемые НДФЛ доходы.

Заявление в ИМНС

В меню: Отчеты, Налоговая отчетность, Заявление в ИМНС.

Отчет «Заявления в ИМНС» позволяет получить заявления о постановке на учет в ИМНС и о выдаче свидетельств о постановке на учет в ИМНС от имени сотрудников предпри­ятия.

Формы заявлений соответствуют Приложениям №18 и 20 к Приказу ГНС РФ от 27.11.98 № ГБ-3-12/309.

Налоговая карточка 1-НДФЛ

В меню: Отчеты, Налоговая отчетность, Налоговая карточка 1-НДФЛ.

Налоговая карточка представляет собой отчет о доходах каждого сотрудника по форме 1-НДФЛ:

• за 2001 год - в соответствии с форматом, утвержденным Приказом МНС РФ от 30.10.2001 № БГ-3-04/458;
• за 2002 год - в соответствии с форматом, утвержденным Приказом МНС РФ от 02.12.2002 № БГ-3-04/686.

Справка о доходах 2-НДФЛ

В меню: Отчеты, Налоговая отчетность, Справка о доходах 2-НДФЛ.

Справка о доходах представляет собой отчет о доходах каждого сотрудника по форме 2-НДФЛ:

• за 2001 год - в соответствии с форматом, утвержденным Приказом МНС РФ от 30.10.2001 № БГ-3-04/458;
• за 2002 год - в соответствии с форматом, утвержденным Приказом МНС РФ от 02.12.2002 № БГ-3-04/686.

Подготовка сведений для ПФР

В меню: Отчеты, Налоговая отчетность, Подготовка сведений для ПФР.

Отчет позволяет подготовить отчетность для индивидуального (персонифицирован­ного) учета в системе государственного пенсионного страхования:

• анкеты в Пенсионный фонд РФ на сотрудников, не имеющих страховых номеров ПФР (форма АДВ-1);
• индивидуальные сведения о стаже и заработке работников предприятия (обособлен­ного подразделения), имеющих страховые номера (формы СЗВ-4, АДВ-11).

Расчет авансовых платежей ЕСН

В меню: Отчеты, Налоговая отчетность, Расчет авансовых платежей ЕСН.

Отчет позволяет подготовить налоговую отчетность по ЕСН и взносам на обязатель­ное пенсионное страхование в ПФР по формам, утвержденным:

• за 2001 год - утвержденным Приказом МНС России от 29.12.2000 № БГ-3-07/469 (в редакции Приказа МНС РФ от 18.07.2001 № БГ-3-05/243);
• за 2002 год - утвержденным Приказами МНС России от 01.02.2002 № БГ-3-05/49 (расчет по ЕСН) и от 28.03.2002 № БГ-3-05/153 (расчет по страховым взносам в ПФР).

Индивидуальная карточка ЕСН

В меню: Отчеты, Налоговая отчетность, Индивидуальная карточка ЕСН.

«Индивидуальная карточка по ЕСН» представляет собой отчет о доходах сотрудников, с которых исчислялся ЕСН и о суммах начисленного налога по форме, соответствующей:

• для 2001 года Приложению № 1 к Приказу МНС России от 27.02.2001 № БГ-3-07/63;
• для 2002 года Приложению № 1 к Приказу МНС России от 21.02.2002 № БГ-3-05/91.

Декларация по ЕСН

В меню: Отчеты, Налоговая отчетность, Декларация по ЕСН.

Отчет позволяет подготовить налоговую отчетность по ЕСН и взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР за 2002 год по формам, утвержденным:

• Декларация по ЕСН - приказом МНС от 09.10.2002 № БГ-3-05/550;
• Декларация по взносам на обязательное пенсионное страхование – приказом МНС от 26.12.2002 № БГ-3-05/747.

Произвольные отчеты

В меню: Отчеты, Произвольные отчеты