Классификация материалов:
сырье и материалы;
покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;
топливо;
тара и тарные материалы;
запасные части;
прочие материалы;
материалы, переданные в переработку на сторону;
строительные материалы
производственный и хозяйственный инвентарь со сроком службы менее 1 года;
спецодежда со сроком службы менее 1 года и др.
Для учета материалов используется счет 10 «Материалы».
Счет Активный:
- Сальдо по Дебиту – показывает остаток материалов на складе предприятия.
- Обороты по Дебиту – отражают поступление материалов.
- Обороты по Кредиту – отражают выбытие материалов.
Для учета материалов используемых организаций в своей хозяйственной деятельности, в типовой конфигурации предназначен справочник «Материалы». В справочник вводится номенклатура конкретных материалов. Для удобства поиска отдельные материалы могут быть объединены в группы по видам материалов
Операции по движению материалов можно вводить вручную или использовать документы типовой конфигурации.
Для просмотра и добавления документов связанных с учетом материалов используется журнал «Учет материалов». В меню: Журналы, Учет материалов.
Поступление материалов
Материалы на предприятие поступают:
- От поставщиков;
- Через подотчетных лиц;
- Со стороны на переработку;
- От списания объектов ОС;
- Отходы из производства;
- Безвозмездно;
- От учредителей в качестве вклада в уставный капитал др.
Для получения материалов у поставщика сотруднику организации необходимо выписать доверенность. В меню: Документы, Доверенность.
Поступление материалов от поставщика в типовой конфигурации оформляется документом «Поступление материалов». В меню: Документы, Учет материалов, Поступление материалов.
Предъявление поставщиком «Счета-фактуры» в типовой конфигурации может быть отражено непосредственно в документе «Поступление материалов» или отдельно документом «Счет-фактура полученный».
Документ имеет печатную форму «Приходный ордер». Для формирования печатной формы щелкнуть по кнопке Печать.
Документ формирует следующие проводки:
|
Дт |
10.1 |
Кт |
60.1 |
Поступили материалы |
|
Дт |
19.3 |
Кт |
60.1 |
Выделен НДС |
Если была отражена предоплата, дополнительно сформируется следующая проводка:
|
Дт |
60.1 |
Кт |
60.2 |
Зачтен аванс |
Для регистрации операций в книге покупок в типовой конфигурации используется документ «Запись книги покупок». Данный документ удобно вводить на основании документа «Поступление материалов». В меню: Журналы, Учет материалов, выбрать документ «Поступление материалов», затем в меню: Действия, Ввести на основании «Запись книги покупок».
Документ формирует следующие проводки:
|
Дт |
68.2 |
Кт |
19.3 |
НДС принят к зачету |
Перемещение материалов
Для отражения операций по перемещению материалов со склада на склад, а также отпуска материалов со склада для использования внутри организации на производственные и непроизводственные нужды, в типовой конфигурации предназначен документ «Перемещение материалов». В меню: Документы, Учет материалов, Перемещение материалов.
Документ формирует следующие проводки:
|
Дт |
20 |
Кт |
10.1 |
Переданы материалы (в производство) |
|
Дт |
26 |
Кт |
10.1 |
Переданы материалы (на хоз. нужды) |
Документ имеет печатную форму «Требование-накладная» (типовая межотраслевая форма М-11). Для формирования печатной формы щелкнуть по кнопке Печать.
Отгрузка материалов на сторону
Для проведения операций продажи материалов или передаче материалов в переработку, в типовой конфигурации предназначен документ «Отгрузка материалов на сторону». В меню: Документы, Учет материалов, Отгрузка материалов на сторону.
Документ формирует следующие проводки:
|
Дт |
91.2 |
Кт |
10.1 |
Списан материал |
|
Дт |
62.1 |
Кт |
91.1 |
Реализация по цене выбытия |
Документ имеет печатную форму «Накладная на отпуск материалов на сторону». Для формирования печатной формы щелкнуть по кнопке Печать.
На основании документа реализации можно оформить «Счет-фактуру» для передачи покупателю. Для этого в журнале «Учет материалов» выбрать документ «Отгрузка материалов на сторону», и в меню: Действия, Ввести на основании (Счет-фактура выданный).
Для отражения услуг оказываемых другой организацией, в типовой конфигурации используется документ «Услуги сторонних организаций». В меню: Документы, Общего назначения, Услуги сторонних организаций.
Отчеты
Для получения итоговых и детальных отчетов можно использовать стандартные отчеты типовой конфигурации.
Оборотно - сальдовая ведомость
Для получения аналитической информации об остатках на начало, поступлении и расходе, и остатках на конец установленного периода на счете 10 в количественном и суммовом измерителе можно сформировать стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». В меню: Отчеты, Оборотно-сальдовая ведомость по счету:
Установить период;
Выбрать счет (10)
Щелкнуть по кнопке Сформировать или ОК.
Анализ Субконто (по Материалам)
Для получения отчета по материалам можно сформировать отчет Анализ Субконто (по Материалам). В меню: Отчеты, Анализ Субконто:
1) Установить период;
2) Выбрать Вид субконто1: Материалы (Разворачивать).
Щелкнуть по кнопке Сформировать или ОК.
Анализ Субконто (по Контрагентам)
Для получения отчета по взаиморасчетам с Контрагентами можно сформировать отчет Анализ Субконто (по Контрагентам).
В меню: Отчеты, Анализ Субконто:
1) Установить период;
2) Выбрать Вид субконто1: Контрагенты (Разворачивать);
3) Выбрать Вид субконто2: Договоры (Разворачивать).
Щелкнуть по кнопке Сформировать или ОК.
Книга покупок
Для формирования «Книги покупок», в меню: Отчеты, Книга
покупок. ЧИТАТЬ ДАЛЬШЕ
