• От поставщиков;
• От учредителей в качестве вклада в уставный капитал;
• От безвозмездного дарения;
• От строительства объектов ОС.

Счет предназначен для учета ОС требующих монтажных работ.

Счет Активный:

• По Дебиту – отражаются затраты на приобретение ОС, требующих монтажных работ.
• По Кредиту – отражается списание стоимости ОС, переданных на монтаж.

Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Счет предназначен для учета затрат на приобретение, строительство и монтаж объектов ОС.

Счет Активный:

По Дебиту – отражаются затраты на приобретение, строительство монтаж.

По Кредиту – отражается списание первоначальной стоимости по ОС введенным в эксплуатацию.

Счет 01 «Основные средства»

Счет предназначен для учета ОС в течение их срока эксплуатации.

Счет Активный:

По Дебиту – отражается первоначальная стоимость ОС находящихся в эксплуатации.

По Кредиту – отражается списание стоимости по объектам, выбывшим из эксплуатации

Для ведения списка ОС, находящихся в организации, предназначен справочник «Основ­ные средства». В меню: Справочники, Внеоборотные активы, Основные средства.

Для конкретного объекта ОС в форме справочника можно распечатать «Инвентарную карточку». Для этого выбрать объект ОС и щелкнуть по кнопке ОС - 6.

Поступление ОС

Для хранения сведений о внеоборотных активах, поступающих в организацию и учитываемых на счете 08, предназначен справочник «Объекты внеоборотных активов».

Для просмотра и добавления документов по учету ОС, в типовой конфигурации применяется журнал «Учет ОС». В меню: Журналы, Учет ОС.

Поступление в организацию ОС, приобретенных за плату, оформляется документом «Поступление ОС». В меню: Документы, Учет ОС, Поступление ОС. Реквизиты документа заполняются в соответствии с накладной поставщика.

Предъявление поставщиком «Счета-фактуры» в типовой конфигурации может быть отражено либо непосредственно в документе «Поступление ОС», либо отдельно документом «Счет-фактура полученный».

Для отражения Счета-фактуры непосредственно в документе «Поступление ОС», в документе «Поступлении ОС» нужно установить флажок þ Счет-фактура, и указать: Дату и номер «Счета-фактуры» поставщика.

Для ввода документа «Счет-фактура полученный» в меню: Документы, Счета-фактуры, Счет фактура полученный.

Документ формирует следующие проводки:

Для регистрации операций в книге покупок в типовой конфигурации используется документ «Запись книги покупок». Данный документ удобно вводить на основании документа «Поступление ОС». В меню: Журналы, Учет ОС, выбрать документ «Поступление ОС», затем в меню: Действия, Ввести на основании «Запись книги покупок».

Документ формирует следующие проводки:

Поступление и передача в монтаж оборудования

В том случае, если ОС поступает в организацию в виде отдельных узлов, требующих монтажа, то для отражения в учете операций по поступлению таких объектов следует использовать документы типовой конфигурации по учету оборудования.

Для ведения списка оборудования требующего монтажа предназначен справочник «Оборудование». В меню: Справочники, Внеоборотные активы, Оборудование.

Для отражения в  учете операций поступления оборудования за плату предназначен документ «Поступление оборудования». В меню: Документы, Учет ОС, Поступление оборудования.

Документ формирует следующие проводки:

Для отражения в учете операций по передаче оборудования в монтаж предназначен документ «Передача оборудования в монтаж». В меню: Документы, Учет ОС, Передача оборудования в монтаж.

Документ формирует следующие проводки:

Ввод в эксплуатацию

Основные средства, приобретенные за плату, поступившие в организацию в виде вкладов в уставный (складочный капитал), полученные безвозмездно или путем обмена, зачисляются на баланс с помощью документа «Ввод в эксплуатацию ОС». В меню: Документы, Учет ОС, Ввод в эксплуатацию ОС.

Документ формирует следующие проводки:

В окне документа можно сформировать «Акт приемки-передачи ОС» по форме

ОС-1, для этого нужно щелкнуть по кнопке Акт ОС-1.

Перемещение ОС

Для отражения в учете операций связанных с перемещением ОС из одного подразделения в другое, сменой назначения ОС (производственные – непроизводственные и наоборот) и других подобных операций, служит документ «Перемещение ОС». В меню: Документы, Учет ОС, Перемещение ОС.

В окне документа можно сформировать «Накладную на внутреннее перемещение объектов ОС» по форме ОС-2, для этого нужно щелкнуть по кнопке Акт ОС-2.

Амортизация ОС

Амортизация ОС – это списание части стоимости ОС в процессе их эксплуатации.

Для учета начисленной амортизации ОС в бухгалтерском учете применяется счет 02 «Амортизация ОС».

Счет Пассивный:

Сальдо по Кредиту – показывает начисленную амортизацию по всем ОС предприятия.

Обороты по Кредиту – отражают ежемесячное начисление амортизации.

Обороты по Дебиту – отражают списание амортизации по объектам выбывшим из эксплуатации.

Для того чтобы программа правильно рассчитывала амортизацию ОС, в справочнике «Основные средства» должны быть заполнены соответствующие реквизиты, а также установлен флажок þ Начисление амортизации.

Для ежемесячного начисления амортизации предназначен документ «Начисление амортизации». В меню: Документы, Регламентные, Начисление амортизации и погашение стоимости.

Документ формирует следующие проводки:

По итогам начисленной амортизации, можно сформировать специализированный отчет «Отчет по ОС». В меню: Отчеты, Специализированные, Отчет по ОС.

Выбытие ОС

Для учета операций по выбытию ОС в типовой конфигурации предусмотрен счет 01.2 «Выбытие ОС»

При выбытии ОС в связи с моральным и физическим износом, а также при ликвидации в связи с чрезвычайными ситуациями используется документ «Списание ОС». В меню: Документы, Учет ОС, Списание ОС.

Документ формирует следующие проводки:

В окне документа можно сформировать «Акт на списание ОС» по форме ОС-4, для этого нужно щелкнуть по кнопке Акт ОС-4.

ЧИТАТЬ ДАЛЬШЕ